Vacature Office Manager
Amsterdam Brain Center is op zoek naar een Office manager.
Vacature Office Manager
Amsterdam Brain Center is op zoek naar een Office manager.
Functie titel
Office Manager / Administratief/facilitair Coördinator
(1 positie beschikbaar)
Doel van de functie
De office manager is de spil in het web van Amsterdam Brain Center en zorgt dat het kantoor soepel en efficiënt draait. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve, organisatorische en facilitaire taken en bewaakt dat alles op rolletjes loopt.
Je ontvangt cliënten, klanten en leveranciers, beheert de telefoon, mailbox en agenda van het behandelteam, en coördineert afspraken en praktische zaken. Daarnaast creëer je structuur en overzicht in het kantoor, signaleer je verbeterpunten in processen, ondersteun je collega’s bij hun werkzaamheden en draag je actief bij aan een warme en professionele werksfeer waarin humor op de juiste manier wordt ingezet.
Kortom: jij zorgt dat het kantoor functioneert als een goed geoliede machine en dat iedereen zich ondersteund voelt.
Plaats in de organisatie
Afdeling/team
Zelfstandige functie binnen klein kantoor Amsterdam Brain Center; je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor
Aantal collega’s/rapportagelijnen
Werkt nauw samen met behandelaars en assistenten, externe leveranciers en klanten
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Ontvangen van cliënten en bezoekers op een gastvrije manier
Beheren van telefoon, mailbox en agendabeheer van het behandelteam
Coördineren van afspraken met cliënten, interne en externe partijen
Zorgdragen voor facilitaire zaken in het pand (zoals kantoorbenodigdheden, kleine onderhoudsklussen, schoonmaakplanning)
Ondersteunen van het team bij organisatorische en administratieve taken en signaleren van verbeterpunten
Gewenste kennis, vaardigheden en competenties
Opleidingsniveau/ certificaten
MBO+/HBO richting management, office management of secretariaat
Belangrijke kennis of ervaring
Ervaring met agendabeheer, klantcontact en kantoororganisatie; affiniteit met zorg/paramedische omgeving is een pré
Competenties (bijv. klantgericht, nauwkeurig)
Structureel, zorgzaam, zelfstandig, overzicht houdend, humorvol en in staat een fijne sfeer te creëren zonder “too much” te zijn
Fysieke en / of bijzondere werkomstandigheden
Werktijden/ploegen
Overdag op locatie in Haarlem; reguliere kantoortijden, flexibiliteit bij bijzondere evenementen of behandelingsweken
Belastbaarheid/tillen/buitenwerk
Lichte fysieke taken mogelijk (bijv. kleine facilitaire klussen, kantoorbenodigdheden verplaatsen)
Certificaten zoals VCA, rijbewijs
Geen VCA vereist; rijbewijs B kan handig zijn voor incidenteel vervoer van materialen.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange: €2.900–€3.300 bruto per maand o.b.v. fulltime
Uren per week: Fulltime (32–40 uur) of parttime met mogelijkheid tot flexibele dagen;
Contractvorm: Uitzend- of detacheringsbasis met uitzicht op vast
Standplaats: Nieuw pand Amsterdam Brain Center in Haarlem
Reiskosten/ parkeermogelijkheden: Reiskostenvergoeding volgens regeling; parkeren in overleg;
Startdatum/eventuele stopdatum: Start zo spoedig mogelijk, voor onbepaalde tijd.
Wij zien u graag in ons centrum
Herken je jezelf in de functieomschrijving en lijkt het je leuk om in een prachtig centrum te werken waar we echt het verschil maken voor mensen, neem dan contact op met ons.